ICC隐私与展会政策

所有进入展厅或教室的人员必须佩戴官方颁发的InfoComm China胸牌。  

未满18周岁者不得进入展会现场或会议室。展会主办方保留要求出示身份证件以核实年龄的权利。

鉴于展会中涉及的新产品、信息及独特展位展示的敏感性，参会者、媒体及参展商人员严禁以商业目的对任何展位进行专业摄影及/或录像。唯一例外情况是获得被拍摄展位/产品的参展商及所有出现在照片或视频中人员的许可。 内容环节（包括但不限于演讲、报告及课程）的拍摄须获得所有被摄人员的许可。 

通过注册InfoComm China 2026展会，您同意主办方收集并存储本表格中的数据。您注册并出席或参与InfoComm China 2026展会及其他相关InfoComm展会和活动，即表示您确认并同意主办方可在您出席期间随时对您进行拍摄或录制。 同时，您不可撤销地同意InfoComm China对您肖像（包括但不限于影像及声音）进行无限制展示、表演、出版、修改及其他使用与传播（涵盖当前及未来所有形式），该肖像可能通过照片、录像带、电子复制品或录音带等形式被InfoComm China采集。 

若您允许参展商人员在2026年中国国际信息通信展览会期间扫描您的胸卡，即表示您同意展会主办方及其合作伙伴向参展商提供您的联系方式，以便其向您推送可能感兴趣的产品或服务。若您不希望参展商获取您的联系方式，请勿允许参展商扫描您的胸卡。

您注册并出席或参与2026中国国际信息通信展览会（InfoComm China 2026）及其他相关活动，即表示您确认并同意受本展会政策约束。 

当您与我们及我们的网站互动时，当您参加我们的会议和活动时，以及当您的公司向我们购买服务时，我们会收集和处理您的个人数据。

这包括您的：

• 名称
• 公司
• 公司地址
• 电子邮件地址
• 商务电话号码
• 手机号码
• 微信ID（仅限中国境内）
• IP地址（当您在线与我们互动时）
• 活动照片
• 活动视频
• 实名验证

有时，我们会从第三方获取您的相关信息。具体而言：我们可能直接或间接从您的公司获取上述部分信息（例如，因为同一公司的其他员工已在我们平台注册）。

这包括您的：

• 名称
• 公司
• 公司地址
• 电子邮件地址
• 商务电话号码
• 手机号码
• 微信ID（仅限中国境内）
• IP地址（当您在线与我们互动时）

我们出于以下目的处理这些个人数据：

• 管理我们与您的关系
• 向您提供我们正在组织的会议和活动的相关信息
• 就您正在参加或计划参加的会议及活动与您进行沟通
• 根据InfoCommAsia的要求，为开展业务及追求适用情况下的合法权益，特别是：
  • 我们监控网站及在线服务的使用情况，并利用您的信息协助我们监控、改进和保护线上及线下的产品、内容、服务和网站；
  • 我们使用您提供的信息来为您个性化我们的网站、产品或服务；
  • 我们根据适用法律监控客户账户，以预防、调查和/或报告欺诈、恐怖主义、虚假陈述、安全事件或犯罪行为；
  • 我们使用您提供的信息来调查您或他人针对我们的网站、产品或服务提出的任何投诉；以及
  • 我们使用某些个人的数据，邀请他们参与市场调研；
• 在您同意的情况下：
  • 我们将向您发送与我们相关产品及服务相关的直接营销信息，或由我们、我们的关联公司及精心挑选的合作伙伴提供的其他产品及服务；
  • 我们设置Cookie并使用类似技术，以及在使用这些技术时向您提供的信息；
  • 在其他需要征得您同意的情况下，我们将按照当时说明的目的使用相关数据。

在我们依赖您同意的情况下，您始终可以撤回该同意，尽管我们可能基于其他法律依据（如上述情况）继续处理您的数据。在某些情况下，当我们基于合法利益时，即使未经您同意，我们仍可向您发送直接营销信息。 您拥有绝对权利随时选择退出直接营销活动，或拒绝我们为直接营销目的进行的用户画像分析。若接收的是电子通讯，请遵循其中指引操作；或通过下方联系方式与我们联络。

我们将出于上述相同目的，与InfoCommAsia集团旗下公司共享您的个人数据。

我们将与协助我们提供或管理您正在参加或计划参加的会议或活动的第三方共享您的数据。

个人数据也将与第三方服务提供商共享，这些提供商将代表InfoCommAsia为上述目的处理该数据。

个人数据还将与会议及活动的赞助商共享，用于：a) 统计分析以评估赞助效果；b) 直接营销。您完全有权随时选择退出赞助商的直接营销活动。若通过电子通讯接收信息，可按通讯中的指引操作；或通过以下联系方式与我们联络。

若本公司被出售或与其他企业合并，您的个人信息将披露给我们的顾问及任何潜在买家的顾问，并移交至新企业所有者。

我们的业务位于欧洲经济区（EEA）境外，因此所有向我们提供的个人数据都将不可避免地转移至欧洲经济区以外的司法管辖区（包括新加坡、泰国、印度、柬埔寨、越南、马来西亚、缅甸、老挝、阿拉伯联合酋长国及中华人民共和国）进行处理。

当信息传输至欧洲经济区（EEA）境外，且接收方为未获得欧盟委员会充分性决定的国家/地区的利益相关方或供应商时，数据将通过欧盟委员会批准的标准合同条款、有效的隐私盾认证或供应商的处理者约束性公司规则获得充分保护。

我们希望能够解答您对我们处理数据方式的疑问。若您对我们的数据处理方式存有顾虑，或希望退出直接营销活动，请通过privacy@infocommasia.com 与我们联系。

在处理注册数据时，我们将在您作为我们网站的活跃用户期间持续处理该数据，并在您停止使用后继续处理三年。

当我们出于营销目的或经您同意处理个人数据时，我们将持续处理数据直至您要求停止，并在您提出要求后保留数据一段时间（以便我们执行您的请求）。同时，我们会记录您要求我们停止发送直接营销信息或处理您数据的事实，以便今后尊重您的要求。

当我们出于网站安全目的处理个人数据时，该数据将被保留三年。

上述时限可能并非适用于所有情况，例如出于法律原因，我们可能需要延长或缩短数据保存期限。

我们保留随时修改本政策的权利。下文所述的生效日期表明本政策最近一次重大修订的时间。未来对本政策的任何变更都将发布在我们的网站上。建议您定期查看本页面，了解我们政策的更新或变更。

特定国家要求

中国

您的同意
我们根据适用中国法律、法规及指导意见处理您的个人数据，前提是获得您的同意。除本隐私政策所述情形外，在处理任何敏感个人数据前，我们将首先征得您的明确同意，同时在下列情形下亦需获得您的同意：

• 您的个人数据向中国境外转移：请参阅下文“处理地点/国际转移”部分。
• 本隐私政策的变更：若我们对本隐私政策进行修改，且该修改影响您在本隐私政策下的权利，或我们变更处理您个人数据的范围，我们将首先征得您的事先明确同意。

处理地点/国际传输
通常情况下，我们在中国境内收集、处理和存储您的个人数据。  若需将您的个人数据转移至其他国家（其数据保护法律可能与中国存在差异），我们将确保您的个人数据获得与中国同等的保护。特别说明：我们仅在获得您事先明确同意或采取安全措施（如在转移前对个人数据进行去标识化处理）的情况下，才会将您的个人数据转移至中国境外。

您的权利

如果您是中国境内的数据主体，您有权访问、更正或删除我们收集的任何关于您的个人数据。您可以删除或注销您在我们平台上的任何账户，同时您也可以随时撤回您对我们基于您已提供的同意所进行的任何数据处理的同意。

您可通过向我们提交书面请求来行使您的权利，请求应寄至"联系我们"部分所列地址。

若您对我们处理您个人数据请求的回应有异议，可通过privacy@infocommasia.com 联系我们。

联系我们
若您对我们的决定有异议，可向[中国国际经济贸易仲裁委员会]提交仲裁申请。仲裁地设在中国境内。仲裁裁决对您与我方具有最终约束力。仲裁将依据《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行，该规则以仲裁申请提交之日生效的版本为准，并遵循以下规定： (1) 仲裁程序采用英文和中文进行。所有提交文件及口头陈述均须使用英文和中文。任何一方如需援引非双语的书面或证人证据，应在提交原文版本的同时，向对方当事人及仲裁员提供准确的翻译或口译。  若未提供翻译或口译，该证据将不予采纳。(2) 仲裁庭由一名仲裁员组成。(3) 您同意仲裁员可从中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁员名册以外的人选中选任。

生效日期：2021年1月1日